Kerangka Acuan
Staf Operasional

 

Latar Belakang Tentang Koaksi Indonesia
Coaction Indonesia, atau Koaksi Indonesia dalam bahasa Indonesia, adalah organisasi nirlaba yang berperan sebagai simpul jejaring dan simpul pembelajaran ide-ide inovatif untuk berkontribusi pada program-program pembangunan berkelanjutan di seluruh wilayah Nusantara. Koaksi bekerja sama dengan pembuat kebijakan, sektor swasta, akademisi, organisasi masyarakat sipil, komunitas, dan penggerak muda untuk memberikan solusi dan aksi konkret dalam rangka percepatan pengembangan energi terbarukan yang nantinya akan menjadi pendorong inisiatif perubahan di sektor-sektor lain, seperti transportasi berkelanjutan dan pangan.

Khusus isu energi terbarukan, Koaksi Indonesia menyasar pada sektor ketenagalistrikan dan akses energi yang terjangkau di daerah-daerah tertinggal, terdepan, dan terluar (3T) dengan bentuk-bentuk intervensi yang dapat mempercepat pengembangan energi terbarukan. Intervensi yang dilakukan Koaksi Indonesia fokus pada kampanye dan advokasi, peningkatan kapasitas, dan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Dengan semangat kolaborasi, Koaksi Indonesia mengajak pemangku kepentingan untuk mengambil peran dalam mengawal pencapaian target 23 persen untuk energi terbarukan dalam bauran energi nasional, termasuk mendorong transformasi kebijakan energi, membuat komitmen bersama, dan membangun kebutuhan publik untuk energi terbarukan, karena masa depan energi terbarukan di Indonesia sangat bergantung pada pemahaman dan keinginan kuat dari pemangku kepentingan agar mampu membuat arah yang jelas dan konsisten dengan misinya.

 

Penjelasan tentang Pekerjaan
Staf Operasional melakukan kerja-kerja pada bidang Operasional yang mendukung kegiatan dan kemajuan Yayasan.

 

Periode Kerja
Periode kerja dengan masa percobaan (kontrak) selama 3 (tiga) bulan dan bisa diperpanjang atau tidaknya tergantung dari kinerja selama masa percobaan.

 

Supervisor
Staf Operasional bertanggung jawab kepada Manajer Operasional.

 

Lingkup Pekerjaan

  1. Melakukan tugas-tugas kesekretariatan yayasan, seperti;
    • Administrator telepon kantor (panggilan keluar dan masuk);
    • Administrator sistem email kantor (email keluar dan email masuk) kesekretariatan;
    • Administrator perpustakaan Yayasan;
    • Mengelola dan memelihara file sekretariat (gdrive).
  2. Melakukan tugas-tugas administrasi operasional dan keuangan, seperti;
    • Menangani kebutuhan jasa pengiriman (dokumen, barang,dll);
    • Mempersiapkan voucher permintaan/pembayaran dan pertanggungjawaban keuangan:
    • Mencatat stok dan membantu pembelian kebutuhan pantry bulanan;
    • Mencatat stok dan membantu pembelian kebutuhan alat tulis kantor bulanan.
  3. Melakukan tugas-tugas program yayasan, seperti;
    • Mengelola agenda harian/mingguan/bulanan, mengatur meeting dan kalender (Google Calendar);
    • Mempersiapkan memo dan formulir (gform) yang berkaitan dengan administrasi dan persuratan;
    • Mempersiapkan ruang meeting online (zoom, gmeet);
    • Printing, scan, copy dokumen program.
  4. Turut serta dalam kegiatan pengadaan Yayasan (meeting offline, merchandise, dll).
  5. Membantu dalam persiapan dan penyelesaian pertanggungjawaban Perjalanan Dinas Staf Yayasan.
  6. Bertanggungjawab terhadap absensi karyawan (kebutuhan form absensi dan lainnya).
  7. Melakukan pemeliharaan dan penomoran asset Yayasan.
  8. Bertanggungjawab terhadap perletakan barang dan dokumen-dokumen Yayasan pada Gudang (warehouse).
  9. Memahami pekerjaan dan lingkup pekerjaannya, dan mampu melakukan secara individual dan dalam tim.
  10. Menjaga kerahasiaan organisasi dan proyek, termasuk namun tidak terbatas pada informasi dan data yang berkaitan dengan dokumen proyek, keuangan, perjanjian dan hal-hal lain yang berkaitan dengan informasi dan perjanjian donor.

 

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal Sarjana (S-1);
  • Memiliki kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik, lisan maupun tulisan;
  • Berpengalaman kerja minimal 3 (tiga) tahun;
  • Menguasai software Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Menguasai internet, email dan cloud drive;
  • Menguasai manajemen meeting online (zoom, gmeet);
  • Memiliki integritas, profesionalisme, dan etika kerja yang baik;
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas ke wilayah-wilayah yang menjadi lokasi kerja organisasi.

 

Mekanisme Pengajuan Lamaran

  1. Dokumen Kerangka Acuan Kerja ini sebagai pedoman awal;
  2. Personal yang berminat akan diminta untuk mengirimkan:
    • Surat Lamaran;
    • Curriculum Vitae.
  3. Dokumen tersebut dikirimkan melalui surat elektronik yang ditujukan kepada:
    Recruitment Unit Yayasan Koaksi Indonesia
    Email: secretariat@coaction.id, dengan mencantumkan subjek: Staf Operasional
    Tenggat waktu pengajuan lamaran adalah Sabtu, 28 Januari 2023.
  4. Koaksi Indonesia akan mengirimkan informasi untuk proses lebih lanjut (wawancara) bagi kandidat terpilih;
  5. Koaksi Indonesia membuka luas ruang bagi perempuan untuk melamar pekerjaan ini.

Disiapkan: Januari 2023

 

*****